Afiliarse a la Academia Latina de artes y ciencias de la grabación:
un paso crucial para una carrera exitosa
La Academia Latina de Artes y Ciencias de la Grabación, conocida también como Latin Academy of Recording Arts & Sciences (LARAS), es una organización internacional que defiende y apoya el enaltecimiento no sólo de la música latina, sino de todos los profesionales de la industria musical, tanto desde el espectro artístico cómo técnico (Academia Latina de La Grabación, 2024). Su principal enfoque es toda la música en los idiomas español y portugués, lo que explica el por qué algunos de los galardonados no son propiamente artistas latinoamericanos.
La Academia cumple una función crucial en la exaltación y la reafirmación de la importancia de la cultura, pero, sobre todo, es fundamental en la carrera de los artistas por dos aspectos; en primer lugar, realiza la premiación más importante de la música latina, los Latin Grammy, donde se premia la excelencia artística, técnica y administrativa de la industria musical. En segundo lugar, realiza la organización de los “programas educativos y de asistencia a aquellas personas de la industria musical a través de la Fundación Cultural Latin Grammy” (Academia Latina de La Grabación, 2024), la cual, resulta ser entonces una organización que beneficia ampliamente a los Artistas, y es por eso que aquí te contamos de qué manera puedes asociarse a la Academia, para que pueda encontrar en ella el apoyo que su carrera necesite.
Antes de poder abordar el proceso, es importante mencionar que cualquier Artista puede hacerse miembro de La Academia. Existen actualmente dos tipos de membresías: la membresía con derecho a voto (“voting members”) y la membresía de asociados (“Associate members”). Los miembros votantes son aquellos profesionales de la industria musical, ya sea desde el sector creativo (compositores, autores, artistas, instrumentistas, productores) o desde el sector técnico, cómo lo son los ingenieros de sonido, mezcla y máster, entre otros. Por otro lado, los miembros asociados son aquellas personas que están inmersas en la industria musical, pero que cumplen un rol administrativo o de manejo propiamente, cómo lo son los managers, productores ejecutivos, ejecutivos de disquera y otros.
Ahora bien, ¿hay alguna diferencia entre estas dos membresías? Efectivamente, ambas membresías tienen dos diferencias importantes: la primera, desde el punto de vista de las potestades y beneficios que tiene, es pertinente mencionar que el mismo nombre esboza la principal discrepancia, y es que quienes apliquen para ser miembros votantes, en caso de ser aceptados, tendrán la posibilidad de participar en la votación para elegir los galardonados en los Latin Grammy en las 53 categorías que se premian.
Asimismo, también cuentan con algunos beneficios extra, cómo precios especiales para la asistencia a la premiación de los Latin Grammy. La segunda diferencia crucial entre ambas membresías radica en los requisitos que deben acreditarse: quienes deseen convertirse en miembros votantes, deberán tener por lo menos 6 sencillos o temas (llamados créditos), tratándose de lanzamientos físicos, o 12 créditos, tratándose de lanzamientos digitales, los cuales deben tener una fecha de lanzamiento comercial no superior a 5 años. Dichos créditos, nombre técnico utilizado por La Academia, deben estar en al menos un 51%, en idioma español o portugués. Además de lo anterior, estos deben ser debidamente soportados, ya sea con fotos, documentos propios de la obra, perfiles de algunas plataformas digitales de reproducción y distribución de música.
Por otro lado, aquellos que deseen convertirse en miembros asociados, no necesitan estos requisitos mencionados, sino simplemente deberán enviar la información requerida por La Academia.
Si bien, existen diferencias marcadas respecto ambas membresías, el proceso para afiliarse a una u otra es bastante similar. Entonces, ¿qué pasos se deben seguir para enviar la solicitud de membresía? Para comenzar, quien desee realizar el proceso de afiliación, independientemente el tipo de membresía que quiera deberá ingresar a la página web de The Latin Recording Academy y allí buscar la opción para afiliarse. Deberá llenar unos primeros formularios con información personal y posteriormente, tendrá que crear un perfil, desde el cual hará la respectiva solicitud de afiliación. Al momento de iniciar con la solicitud de membresía, si desea ser miembro votante, deberá tener en cuenta que los créditos deberán clasificarse según el papel que el aspirante a miembro haya ocupado en la producción y concreción de la obra; estas categorías, conocidas cómo categorías de elegibilidad, tienen unos requisitos específicos que deben cumplirse para poder postularse en cada categoría específica, los cuales están especificados en el formulario de aplicación. Una vez se escoja la o las categorías de elegibilidad que apliquen al caso, se le solicitará anexar también toda la documentación que acredite el cumplimiento de los requisitos.
Por último, para completar la afiliación, es necesario el pago de la membresía. En principio, ambos tipos de membresía tienen el mismo costo, sin embargo, el costo puede variar dependiendo de factores como el domicilio del solicitante de la membresía y el período de vigencia; esto último debido a que, por regla general, la vigencia de ambos tipos de membresías es de 1 año, que se cuenta desde el primer día de julio hasta el 30 de junio del año siguiente, empero, puede solicitarse por un período mayor. El pago de la membresía deberá hacerse a través de los medios de pago que se especifican el mismo formulario. Una vez se realizan todos los pagos, se debe esperar una respuesta de aceptación por parte de La Academia, la cual se reserva el derecho de aceptar las aplicaciones de membresías de los solicitantes, o inclusive, se reservan el derecho a solicitar más información, en pro de complementar información faltante o necesaria para determinar con plena certeza la elegibilidad del solicitante.
En síntesis, para afiliarse a La Academia Latina de Grabación, lo más importante es tener en cuenta todos los requisitos que deben acreditarse, si se desea aspirar a una membresía votante, o reunir toda la documentación requerida para convertirse en miembro asociado. El proceso es bastante sencillo, pero hacerlo correctamente le dará un beneficio muy grande a su carrera, no sólo por el hecho de pertenecer a esta organización que fomenta y fortalece la industria musical, sino también por todas las ayudas que podrá encontrar en ella.
Manuela Díez
Paralegal - Destra Entertainment Lawyers
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